Contractstrategie, inkoop en ondersteuning bij uitvoering
Wij ondersteunen eigenaren en ontwikkelaars van complexe CAPEX-projecten bij het definiëren en implementeren van inkoop- en contractstrategieën die zijn afgestemd op hun doelstellingen, beperkingen en marktrealiteit.
In plaats van uit te gaan van een standaardcontractformulier, werken we samen met onze klanten aan de hand van gestructureerde workshops en besluitvormingskaders om voor elk project de meest geschikte aanpak voor contractering en aanbesteding te bepalen. Onze ondersteuning omvat de volledige levenscyclus, van de vroege strategiebepaling, aanbesteding en marktbetrokkenheid tot het opstellen van contracten, onderhandelingen en ondersteuning bij de uitvoering.
Hoe het werkt
We beginnen met gestructureerde strategieworkshops waarbij de belangrijkste belanghebbenden bij het project betrokken zijn. Met behulp van de interne contractstrategie-matrix van KQi beoordelen we de projectdoelstellingen en beperkingen, zoals risicobereidheid, leveringsmodel, marktomstandigheden, complexiteit van de interface, financieringsvereisten en interne capaciteiten.
Op basis van deze analyse bepalen we de meest geschikte contract- en commerciële strategie, inclusief het aanbevolen contractmodel, de principes voor risicospreiding en de governance-opzet.
Wat we doen
- Contractstrategie- en inkoopworkshops faciliteren
- Definieer contractmodellen (EPC, EPCm, Owner-Integrated, Two-Stage, Alliance, hybride modellen)
- Ontwikkel risicospreidings- en aansprakelijkheidskaders die zijn afgestemd op de risicobereidheid van de markt.
- Advies over FEED-naar-EPC-rolloverstrategieën en prijsmechanismen
- Zorg voor contractbeheer, rollen en besluitvormingskaders
- Stem de contractstrategie af op de realiteit van de planning, kosten en uitvoering
Hoe het werkt
We vertalen de overeengekomen contractstrategie naar een duidelijk en uitvoerbaar inkoopplan. Dit omvat de verpakkingsstrategie, marktbetrokkenheid, aanbestedingsprocessen en evaluatiemethodologieën, waarbij we zorgen voor afstemming tussen technische, commerciële en contractuele doelstellingen.
Wij ondersteunen klanten tijdens de hele aanbestedingsfase, van het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot de evaluatie van de offertes en de gunning.
Wat we doen
- Definieer inkoop- en verpakkingsstrategieën
- Ondersteuning van marktonderzoek en vroegtijdige betrokkenheid van aannemers
- Aanbestedingsdocumenten en commerciële schema's opstellen en controleren
- Stel evaluatiecriteria en governance op voor de beoordeling van offertes.
- Ondersteuning bij het verduidelijken van offertes, afstemming en aanbevelingen voor gunning
- Advies over inkooprisico's, interfaces en risicobeperkende maatregelen
Hoe het werkt
Zodra de contractstrategie is vastgesteld, leiden of ondersteunen we het opstellen en onderhandelen van projectcontracten, waarbij we zorgen voor consistentie met de overeengekomen risicospreiding en inkoopdoelstellingen. We richten ons op duidelijkheid, afdwingbaarheid en praktische uitvoering, waarbij we onnodige complexiteit vermijden.
Onze ervaring omvat FIDIC, NEC, JCT en op maat gemaakte formulieren, waaronder open-book, richtprijs en vergoedbare structuren.
Wat we doen
- Opstellen en aanpassen van contracten en commerciële voorwaarden
- Algemene voorwaarden afstemmen op projectspecifieke risicoprofielen
- Ondersteuning bij commerciële en contractuele onderhandelingen
- Advies over aansprakelijkheidslimieten, uitsluitingen en interfacebepalingen
- Definieer verandering, variatie, escalatie en claimmechanismen
- Zorg ervoor dat contracten klaar zijn voor uitvoering en geschikt zijn voor het beoogde doel.
Hoe het werkt
Effectief contractbeheer begint al voordat het contract wordt ondertekend. KQi ondersteunt klanten bij het opzetten van pragmatische, projectspecifieke contractbeheerkaders vanaf dag 1, afgestemd op de gekozen contractstrategie, leveringsmodel en bestuursstructuur.
We richten ons op duidelijkheid, discipline en vroegtijdige interventie. Onze aanpak zorgt ervoor dat verplichtingen, risico's en veranderingen proactief worden beheerd tijdens de uitvoering, in plaats van reactief wanneer problemen escaleren tot claims of geschillen.
Wat we doen
- Zet contractbeheerkaders op die zijn afgestemd op het project en het contractmodel.
- Definieer rollen, verantwoordelijkheden en governance voor contractbeheer
- Zorg voor processen voor verandermanagement, vroegtijdige waarschuwing en melding.
- Ontwikkel praktische hulpmiddelen: contractregisters, correspondentieprotocollen en trackers
- Ondersteuning van waardering, variatie en tijdsimpactprocessen tijdens uitvoering
- Optreden als commercieel tegenwicht aan de kant van de eigenaar tijdens interacties met aannemers
- Ondersteun onderhandelingen en het oplossen van problemen voordat ze escaleren tot geschillen.
- Definieer verandering, variatie, escalatie en claimmechanismen
- Zorg ervoor dat contracten klaar zijn voor uitvoering en geschikt zijn voor het beoogde doel.
Wat ons onderscheidt
KQi combineert strategisch denken met praktische ervaring. We bieden geen standaardoplossingen en gaan niet uit van een voorkeurscontractvorm. In plaats daarvan helpen we klanten weloverwogen beslissingen te nemen door een evenwicht te vinden tussen risico, controle, marktvraag, planning en kostenzekerheid.
Ons team heeft ruime ervaring met FIDIC-, NEC- en JCT-contractvormen, evenals met op maat gemaakte en hybride modellen. We blijven actief betrokken bij de uitvoering om ervoor te zorgen dat de gekozen strategie niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk.
Onze cases
Begeleide projecten in heel Europa
Contract- en commercieel advies voor een multifunctioneel project in Berlijn, Duitsland
KQi werd door de aannemer aangesteld om commerciële en contractuele adviesondersteuning te bieden bij een grootschalig multifunctioneel ontwikkelingsproject in Berlijn. Onze opdracht omvatte het ondersteunen van contractonderhandelingen met de opdrachtgever, het opzetten van het contractbeheerkader voor het project en het bieden van voortdurende commerciële ondersteuning tijdens de uitvoering. KQi hielp ook bij het opstellen en onderbouwen van claims voor termijnverlenging (EOT) en adviseerde de aannemer over geschillen. Door deze ondersteuning versterkte de aannemer zijn contractuele positie, verbeterde hij zijn claimvoorbereiding en beheerde hij tijd en risico's effectiever gedurende de hele levenscyclus van het project.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zeeland, Nederland
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een project ter waarde van € 225 miljoen voor de vloeibaarmaking, opslag en het transport van CO2 in Zeeland, Nederland. Onze verantwoordelijkheid omvatte het beheer van meerdere op maat gemaakte overeenkomsten, met name met betrekking tot het EP-contract, staalconstructies, CO2-opslagtanks, twee compressoreenheden en de installatie van steigers. Wij waren verantwoordelijk voor alle contractbeheeractiviteiten na de gunning gedurende de hele levenscyclus van het project. Dit omvatte het strikt toepassen van op maat gemaakte voorwaarden en het toezicht op kritieke subpakketten om naleving van de contractuele afspraken te waarborgen.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zuid-Holland, Nederland
KQI beheert de commerciële en contractuele vereisten voor een nieuw bouwproject van een turbinehal ter waarde van € 250 miljoen in Rotterdam, Nederland. Ons bedrijf is verantwoordelijk voor het leveringscontract voor de turbines, dat wordt beheerst door het standaardcontract van FIDIC, naast diverse op maat gemaakte civieltechnische contracten. Wij houden toezicht op de gehele levenscyclus van deze overeenkomsten, met inbegrip van alle activiteiten op het gebied van contractbeheer vóór, tijdens en na de gunning. Onze rol omvat het leiden van de aanbestedings- en biedersselectieprocessen, het ondersteunen van de afronding van contracten en het beheren van alle administratieve taken in de uitvoeringsfase, met inbegrip van wijzigingen, kennisgevingen, claims en de afsluiting van de eindafrekening.
Contract- en commercieel advies voor een multifunctioneel project in Berlijn, Duitsland
KQi werd door de aannemer aangesteld om commerciële en contractuele adviesondersteuning te bieden bij een grootschalig multifunctioneel ontwikkelingsproject in Berlijn. Onze opdracht omvatte het ondersteunen van contractonderhandelingen met de opdrachtgever, het opzetten van het contractbeheerkader voor het project en het bieden van voortdurende commerciële ondersteuning tijdens de uitvoering. KQi hielp ook bij het opstellen en onderbouwen van claims voor termijnverlenging (EOT) en adviseerde de aannemer over geschillen. Door deze ondersteuning versterkte de aannemer zijn contractuele positie, verbeterde hij zijn claimvoorbereiding en beheerde hij tijd en risico's effectiever gedurende de hele levenscyclus van het project.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zeeland, Nederland
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een project ter waarde van € 225 miljoen voor de vloeibaarmaking, opslag en het transport van CO2 in Zeeland, Nederland. Onze verantwoordelijkheid omvatte het beheer van meerdere op maat gemaakte overeenkomsten, met name met betrekking tot het EP-contract, staalconstructies, CO2-opslagtanks, twee compressoreenheden en de installatie van steigers. Wij waren verantwoordelijk voor alle contractbeheeractiviteiten na de gunning gedurende de hele levenscyclus van het project. Dit omvatte het strikt toepassen van op maat gemaakte voorwaarden en het toezicht op kritieke subpakketten om naleving van de contractuele afspraken te waarborgen.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zuid-Holland, Nederland
KQI beheert de commerciële en contractuele vereisten voor een nieuw bouwproject van een turbinehal ter waarde van € 250 miljoen in Rotterdam, Nederland. Ons bedrijf is verantwoordelijk voor het leveringscontract voor de turbines, dat wordt beheerst door het standaardcontract van FIDIC, naast diverse op maat gemaakte civieltechnische contracten. Wij houden toezicht op de gehele levenscyclus van deze overeenkomsten, met inbegrip van alle activiteiten op het gebied van contractbeheer vóór, tijdens en na de gunning. Onze rol omvat het leiden van de aanbestedings- en biedersselectieprocessen, het ondersteunen van de afronding van contracten en het beheren van alle administratieve taken in de uitvoeringsfase, met inbegrip van wijzigingen, kennisgevingen, claims en de afsluiting van de eindafrekening.