Commercieel beheer & projectcontrole
Wij helpen u bij het actief beheren van commerciële prestaties tijdens de uitvoering van contracten, waarbij we potentiële risico's identificeren en beperken zodra deze zich voordoen.
Bij KQI geloven we dat effectief commercieel beheer proactief, strategisch en resultaatgericht is. Ons ervaren team ondersteunt klanten vanaf het begin van het project tot na de voltooiing ervan, en helpt hen bij het opstellen van solide begrotingen, het bewaken en beheersen van kosten en het bereiken van duidelijke commerciële doelstellingen in elke fase van de projectcyclus.
Hoe het werkt
Wij bieden duidelijk, op gegevens gebaseerd inzicht in de huidige markttrends en lokale kostenfactoren, zodat onze klanten vanaf het begin inzicht hebben in de werkelijke financiële implicaties van hun projecten. Onze aanpak helpt u weloverwogen beslissingen te nemen, budgetten te optimaliseren en proactief complexe kostenrisico's te vermijden of te beperken voordat deze van invloed zijn op de oplevering.
Wat we doen
- Advies geven over kostenramingen en benchmarks voor budgettering van projecten.
- Stel gedetailleerde kostenramingen op op basis van tekeningen, bestekken en marktbenchmarks.
- Opstellen van CAPEX- en OPEX-ramingen.
- Identificeer mogelijkheden voor value engineering en kostenefficiënte alternatieven.
- Geef tijdens de ontwerp- en planningsfase voortdurend updates over de kosten om het budget nauwkeurig te houden.
Hoe het werkt
Om een project binnen het budget te houden, is meer nodig dan alleen een plan. Het vereist voortdurende en gedisciplineerde monitoring. Wij implementeren gestructureerde kostenbeheersingssystemen die de werkelijke prestaties afzetten tegen de goedgekeurde baseline, waardoor een duidelijk beeld ontstaat van de kostentrends naarmate het project vordert. Onze focus ligt op transparantie en het voorkomen van verrassingen, zodat klanten altijd een duidelijk en nauwkeurig beeld hebben van de financiële positie van het project.
Wat we doen
-
Implementeer projectcontrolesystemen om vastgelegde en werkelijke kosten te monitoren.
-
Stel periodieke kostenrapporten op met bijgewerkte prognoses en cijfers over de kosten om het project te voltooien.
-
Voer variantie- en trendanalyses uit om risico's te benadrukken en corrigerende maatregelen aan te bevelen.
-
Pas budgetten en prognoses aan in reactie op wijzigingen, vertragingen of claims.
-
Zorg voor duidelijke communicatie met alle belanghebbenden om financiële transparantie te waarborgen.
Hoe het werkt
Veranderingen zijn onvermijdelijk in de bouw, maar geschillen zijn dat niet. Wij beheren het veranderingsproces op een gestructureerde manier om uw contractuele rechten en commerciële belangen te beschermen. Ons primaire doel is om veranderingen soepel te laten verlopen, door klanten proactief te helpen bij het opstellen van strategieën om claims te voorkomen en effectief te reageren op bouwclaims.
Wat we doen
- Controleer de contractvoorwaarden om wijzigingsprocedures en risicotoewijzingen te identificeren.
- Een gestructureerd systeem voor wijzigingsbeheer opzetten en gebruiken (logboeken, dashboards, kennisgevingen).
- Evalueer de gevolgen van wijzigingen voor de kosten en planning en adviseer over de beste aanpak.
- Voer regelmatig 'gezondheidscontroles' uit om problemen vroegtijdig op te sporen.
- Ondersteuning bij onderhandelingen en vroegtijdige oplossing van mogelijke geschillen.
- Zorg voor een beoordeling van de claim en het bedrag om strategische reacties te sturen.
Wat ons onderscheidt
Wij onderscheiden ons door proactief commercieel beheer dat verder gaat dan alleen het bijhouden van kosten. Onze aanpak koppelt dagelijkse bouwactiviteiten aan duidelijke commerciële resultaten, waardoor risico's vroegtijdig kunnen worden geïdentificeerd en beheerd voordat ze van invloed zijn op de kosten of het programma.
Door middel van strenge projectcontroles, gedisciplineerd veranderingsmanagement en contractgericht toezicht helpen we onze klanten om voorspelbare kostenprestaties te realiseren en de kans op geschillen te verkleinen.
Onze cases
Begeleide projecten in heel Europa
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in het Verenigd Koninkrijk
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een nieuwe industriële fabriek ter waarde van 100 miljoen pond in het Verenigd Koninkrijk. Onze opdracht omvatte het beheer van ongeveer 30 contracten, variërend van grondverkoopovereenkomsten tot twee hoofdcontracten onder JCT DB 2016 en een op maat gemaakte EPC-overeenkomst, evenals de aanstelling van consultants, waaronder de hoofdaannemer en ontwerper. We hebben gedurende de hele levenscyclus van het project volledige commerciële ondersteuning geboden, waarbij we leiding hebben gegeven aan het aanbestedings- en biedersselectieproces, ondersteuning hebben geboden bij het afronden van contracten en het contractbeheer tijdens de uitvoering hebben verzorgd, inclusief wijzigingen, kennisgevingen, claims en de definitieve afsluiting van de rekening.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zeeland, Nederland
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een project ter waarde van € 225 miljoen voor de vloeibaarmaking, opslag en het transport van CO2 in Zeeland, Nederland. Onze verantwoordelijkheid omvatte het beheer van meerdere op maat gemaakte overeenkomsten, met name met betrekking tot het EP-contract, staalconstructies, CO2-opslagtanks, twee compressoreenheden en de installatie van steigers. Wij waren verantwoordelijk voor alle contractbeheeractiviteiten na de gunning gedurende de hele levenscyclus van het project. Dit omvatte het strikt toepassen van op maat gemaakte voorwaarden en het toezicht op kritieke subpakketten om naleving van de contractuele afspraken te waarborgen.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zuid-Holland, Nederland
KQI beheert de commerciële en contractuele vereisten voor een nieuw bouwproject van een turbinehal ter waarde van € 250 miljoen in Rotterdam, Nederland. Ons bedrijf is verantwoordelijk voor het leveringscontract voor de turbines, dat wordt beheerst door het standaardcontract van FIDIC, naast diverse op maat gemaakte civieltechnische contracten. Wij houden toezicht op de gehele levenscyclus van deze overeenkomsten, met inbegrip van alle activiteiten op het gebied van contractbeheer vóór, tijdens en na de gunning. Onze rol omvat het leiden van de aanbestedings- en biedersselectieprocessen, het ondersteunen van de afronding van contracten en het beheren van alle administratieve taken in de uitvoeringsfase, met inbegrip van wijzigingen, kennisgevingen, claims en de afsluiting van de eindafrekening.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in het Verenigd Koninkrijk
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een nieuwe industriële fabriek ter waarde van 100 miljoen pond in het Verenigd Koninkrijk. Onze opdracht omvatte het beheer van ongeveer 30 contracten, variërend van grondverkoopovereenkomsten tot twee hoofdcontracten onder JCT DB 2016 en een op maat gemaakte EPC-overeenkomst, evenals de aanstelling van consultants, waaronder de hoofdaannemer en ontwerper. We hebben gedurende de hele levenscyclus van het project volledige commerciële ondersteuning geboden, waarbij we leiding hebben gegeven aan het aanbestedings- en biedersselectieproces, ondersteuning hebben geboden bij het afronden van contracten en het contractbeheer tijdens de uitvoering hebben verzorgd, inclusief wijzigingen, kennisgevingen, claims en de definitieve afsluiting van de rekening.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zeeland, Nederland
KQI werd door de werkgever aangesteld om commerciële en contractbeheerdiensten te verlenen voor een project ter waarde van € 225 miljoen voor de vloeibaarmaking, opslag en het transport van CO2 in Zeeland, Nederland. Onze verantwoordelijkheid omvatte het beheer van meerdere op maat gemaakte overeenkomsten, met name met betrekking tot het EP-contract, staalconstructies, CO2-opslagtanks, twee compressoreenheden en de installatie van steigers. Wij waren verantwoordelijk voor alle contractbeheeractiviteiten na de gunning gedurende de hele levenscyclus van het project. Dit omvatte het strikt toepassen van op maat gemaakte voorwaarden en het toezicht op kritieke subpakketten om naleving van de contractuele afspraken te waarborgen.
Contract- en commercieel beheer voor industriële installaties in Zuid-Holland, Nederland
KQI beheert de commerciële en contractuele vereisten voor een nieuw bouwproject van een turbinehal ter waarde van € 250 miljoen in Rotterdam, Nederland. Ons bedrijf is verantwoordelijk voor het leveringscontract voor de turbines, dat wordt beheerst door het standaardcontract van FIDIC, naast diverse op maat gemaakte civieltechnische contracten. Wij houden toezicht op de gehele levenscyclus van deze overeenkomsten, met inbegrip van alle activiteiten op het gebied van contractbeheer vóór, tijdens en na de gunning. Onze rol omvat het leiden van de aanbestedings- en biedersselectieprocessen, het ondersteunen van de afronding van contracten en het beheren van alle administratieve taken in de uitvoeringsfase, met inbegrip van wijzigingen, kennisgevingen, claims en de afsluiting van de eindafrekening.